کپی برابر اصل مدارک — اعتبار رسمی برای استفاده در ایران

کپی مدارک شناسایی، تحصیلی، ملکی و اداری را به‌صورت رسمی تأیید کنید؛ در سفارت ایران، دفترخانه یا دفتر اسناد رسمی — برای ارسال به ایران و سایر مراجع.

کپی برابر اصل برای ایرانیان خارج از کشور

کپی برابر اصل (تصدیق کپی) تأیید رسمی است که کپی یک مدرک با نسخه اصلی آن مطابقت دارد. وقتی در خارج از ایران هستید و باید مدارک را به ادارات، بانک‌ها، دانشگاه‌ها یا دفترخانه‌های ایران بفرستید، معمولاً کپی ساده کافی نیست — به کپی برابر اصل نیاز دارید.

نوا مشخص می‌کند کدام مدارک باید کپی برابر اصل شوند، در کدام مرجع (سفارت ایران، دفتر اسناد رسمی محلی با آپوستیل، یا دفترخانه) و به چه تعداد. همچنین در صورت نیاز مسیر ترجمه رسمی و ارسال به ایران را هماهنگ می‌کند تا مدارک شما بدون برگشت پذیرفته شوند.

چه مدارکی معمولاً کپی برابر اصل می‌شوند؟

شناسایی

مدارک شناسایی

شناسنامه، کارت ملی، پاسپورت و گواهی تولد — برای وکالت‌نامه، پرونده اداری یا افتتاح حساب در ایران.

ما چه می‌کنیم:
  • تعیین تعداد و نوع کپی لازم
  • راهنمایی سفارت یا دفترخانه
  • هماهنگی ارسال به ایران
تحصیلی

مدارک تحصیلی

دیپلم، کارشناسی، ریزنمرات — قبل از ترجمه رسمی یا ارسال به دانشگاه و سازمان‌های ایران.

ما چه می‌کنیم:
  • کپی برابر اصل پیش از ترجمه
  • هماهنگی با مترجم رسمی
  • پیگیری فرآیند تأییدیه
ملکی

اسناد ملکی

سند ملک، برگه ثبتی، قولنامه — برای فروش از راه دور، وکالت‌نامه ملکی یا استعلام ثبتی.

ما چه می‌کنیم:
  • کپی برابر اصل سند در ایران
  • ارسال به موکل خارج‌نشین
  • هماهنگی با دفترخانه
ازدواج

مدارک ازدواج و طلاق

سند ازدواج، گواهی طلاق، شناسنامه فرزند — برای پرونده خانواده، رضایت‌نامه سفر یا مهاجرت.

ما چه می‌کنیم:
  • کپی برابر اصل در سفارت
  • ترجمه در صورت نیاز
  • ارسال به مرجع مقصد
اداری

نامه‌ها و گواهی‌های اداری

گواهی اشتغال، نامه بانک، گواهی تمکن مالی — برای ویزا، افتتاح حساب یا پرونده‌های اداری.

ما چه می‌کنیم:
  • بررسی الزامات مرجع مقصد
  • کپی برابر اصل با آپوستیل
  • ترجمه رسمی
چندتایی

بسته کامل مدارک پرونده

برای یک پرونده (وکالت‌نامه، فروش ملک، انحصار وراثت) چندین مدرک باید همزمان کپی برابر اصل شود.

ما چه می‌کنیم:
  • فهرست کامل مدارک پرونده
  • هماهنگی یک‌جا در سفارت
  • بسته‌بندی و ارسال

فرآیند کپی برابر اصل مدارک

۵ گام — از فهرست مدارک تا تحویل

۱

تعیین مدارک و مرجع مقصد

مشخص می‌کنیم کدام مدارک، چند نسخه و در کدام مرجع (سفارت، دفترخانه، دفتر اسناد) باید کپی برابر اصل شوند.

۲

تهیه کپی و مدارک اصلی

کپی با کیفیت از اصل مدرک تهیه می‌کنید. اصل مدرک برای مقایسه در مراجعه حضوری لازم است.

۳

مراجعه به مرجع رسمی

با اصل و کپی به سفارت ایران، دفتر اسناد رسمی یا دفترخانه مراجعه می‌کنید. مأمور مطابقت را تأیید و مهر می‌زند.

۴

آپوستیل و ترجمه (در صورت نیاز)

برای استفاده بین‌المللی یا در ایران، ممکن است آپوستیل و ترجمه رسمی لازم باشد.

۵

ارسال به مرجع مقصد

مدارک تأییدشده را به اداره، بانک یا دفترخانه مقصد ارسال می‌کنید. در صورت نیاز ارسال را هماهنگ می‌کنیم.

برای کپی برابر اصل چه چیزهایی لازم است؟

مدارک مورد نیاز

  • اصل مدرکی که باید کپی شود (شناسنامه، پاسپورت، سند و...)
  • کپی با کیفیت از همان مدرک (معمولاً یک یا چند نسخه)
  • مدرک شناسایی خود شما (پاسپورت یا کارت ملی)
  • در صورت کپی برابر اصل توسط دیگری: وکالت‌نامه یا حضور صاحب مدرک
  • هزینه حق‌التحریر مرجع رسمی
  • فرم درخواست مرجع مقصد (در صورت وجود)

همه خدمات کپی برابر اصل

انواع مدارک

شناسنامه و کارت ملی پاسپورت مدارک تحصیلی سند ملک و برگه ثبتی سند ازدواج و طلاق گواهی تولد فرزند

مراجع صدور

سفارت و کنسولگری ایران دفترخانه اسناد رسمی ایران دفتر اسناد رسمی محلی آپوستیل وزارت خارجه ترجمه رسمی نماینده در ایران (برای مدارک داخلی)

خدمات جانبی

فهرست مدارک پرونده راهنمایی نوبت سفارت هماهنگی چند مدرک یک‌جا ارسال پستی به ایران پیگیری پذیرش در مرجع مقصد کپی برابر اصل توسط نماینده در ایران

چطور شروع کنیم؟

۱مرجع مقصد و نوع مدرک را بگویید
۲فهرست و تعداد کپی مشخص می‌شود
۳مراجعه به سفارت یا دفترخانه
۴ارسال مدارک تأییدشده

سؤال‌هایی که
معمولاً می‌پرسند

درباره کپی برابر اصل — اگر سؤال شما اینجا نیست، واتساپ بزنید.

واتساپ
بسته به مدرک و مقصد: سفارت ایران (برای مدارک ایرانی)، دفترخانه داخل ایران (اگر نماینده دارید)، یا دفتر اسناد رسمی کشور محل اقامت همراه با آپوستیل. ما بر اساس پرونده شما بهترین مسیر را مشخص می‌کنیم.
معمولاً صاحب مدرک باید حضور داشته باشد یا وکالت‌نامه رسمی به دیگری داده باشد. برای مدارک ملکی در ایران، نماینده با وکالت‌نامه می‌تواند در دفترخانه اقدام کند.
بسته به پرونده متفاوت است. برای وکالت‌نامه معمولاً ۲ تا ۳ نسخه از شناسنامه و کارت ملی. برای پرونده‌های پیچیده‌تر ممکن است بیشتر لازم باشد. در مشاوره اولیه تعداد دقیق را اعلام می‌کنیم.
هر دو معتبرند. سفارت برای ایرانیان خارج‌نشین راحت‌تر است. دفترخانه داخل ایران برای مدارکی که فقط در ایران موجودند (مثل برخی اسناد ثبتی) لازم است — که نماینده با وکالت‌نامه انجام می‌دهد.
مدت اعتبار قانون ثابت ندارد؛ مرجع مقصد تعیین می‌کند. برخی ادارات کپی کمتر از ۶ ماه می‌خواهند. توصیه می‌کنیم نزدیک به زمان استفاده، کپی برابر اصل بگیرید.
هزینه حق‌التحریر سفارت یا دفترخانه به ازای هر برگه متغیر است. هزینه مشاوره و هماهنگی جداگانه اعلام می‌شود. مشاوره اولیه رایگان است.

مدارکتان را رسمی تأیید کنید

کپی برابر اصل درست — برای پذیرش در ایران و خارج

درخواست سریع

شماره واتساپ و توضیح مختصر را بفرستید تا با شما تماس بگیریم.

پیش‌نمایش سایت