پکیج‌سازی و چک‌لیست مدارک — بدون نقص تا تحویل

مدارک شما را بررسی، مرتب و طبق چک‌لیست دقیق سفارت، دانشگاه یا اداره مقصد پکیج می‌کنیم تا پرونده‌تان رد نشود.

پکیج‌سازی مدارک برای ایرانیان خارج از کشور

یکی از شایع‌ترین دلایل رد شدن پرونده ویزا، تحصیل یا حقوقی، نقص یا نادرستی در پکیج مدارک است: مدرکی جا مانده، ترتیب اشتباه، تأییدیه ناقص یا فرمی پر نشده. هر سفارت، دانشگاه و اداره چک‌لیست خاص خود را دارد و رعایت دقیق آن حیاتی است.

نوا چک‌لیست دقیق مرجع مقصد شما را تهیه می‌کند، هر مدرک را بررسی می‌کند (ترجمه، تأییدیه‌ها، تاریخ اعتبار)، مدارک را به ترتیب صحیح مرتب و در پوشه استاندارد پکیج می‌کند. نتیجه: پرونده‌ای بدون نقص که شانس پذیرش را بالا می‌برد و از تأخیرهای پرهزینه جلوگیری می‌کند.

چه زمانی پکیج‌سازی مدارک لازم است؟

هر پرونده‌ای که چندین مدرک با تأییدیه‌های مختلف دارد به پکیج‌سازی حرفه‌ای نیاز دارد

مهاجرت

پرونده ویزا و اقامت

سفارت از شما ۱۰ تا ۲۰ مدرک با ترجمه و تأییدیه‌های مختلف می‌خواهد — هر کدام باید دقیقاً طبق چک‌لیست باشد.

ما چه می‌کنیم:
  • تهیه چک‌لیست سفارت مقصد
  • بررسی تک‌تک مدارک
  • پکیج‌سازی به ترتیب درخواستی
  • ارسال به سفارت یا شما
تحصیلی

پذیرش دانشگاه و ارزیابی مدارک

دانشگاه یا ارزیاب (WES، ICAS) لیست دقیقی از مدارک با آپوستیل یا تأیید سفارت می‌خواهد — ترتیب و فرمت مهم است.

ما چه می‌کنیم:
  • چک‌لیست دانشگاه یا ارزیاب
  • بررسی تأییدیه‌های هر مدرک
  • پکیج‌سازی برای ارسال مستقیم
  • پیگیری تا دریافت تأیید
حقوقی

پرونده دادگاه و وکالت

برای پرونده حقوقی در خارج، دادگاه لیست مشخصی از اسناد با ترجمه و تأییدیه‌های زنجیره‌ای می‌خواهد.

ما چه می‌کنیم:
  • بررسی الزامات دادگاه مقصد
  • تأیید زنجیره تأییدیه‌ها
  • پکیج‌سازی حقوقی
  • ارسال به وکیل یا دادگاه
خانواده

الحاق خانواده

پرونده الحاق خانواده شامل مدارک چند نفر با روابط خانوادگی مختلف است — هر مدرک باید به نام فرد صحیح و با تأییدیه کامل باشد.

ما چه می‌کنیم:
  • چک‌لیست مدارک هر عضو خانواده
  • بررسی روابط خانوادگی در مدارک
  • پکیج‌سازی یکپارچه
  • ارسال به سفارت
تجاری

ثبت شرکت و امور تجاری

برای ثبت شعبه یا افتتاح حساب تجاری، اداره ثبت شرکت‌ها لیست مشخصی از آگهی‌ها و اسناد با تأییدیه‌ها می‌خواهد.

ما چه می‌کنیم:
  • چک‌لیست اداره ثبت مقصد
  • بررسی اسناد شرکتی
  • پکیج‌سازی تجاری
  • ارسال به مرجع ثبت
بازبینی

بازبینی قبل از ارسال

مدارک را خودتان جمع کرده‌اید اما مطمئن نیستید کامل است — می‌خواهید قبل از ارسال به سفارت یک بار دیگر بررسی شود.

ما چه می‌کنیم:
  • بازبینی کامل پکیج موجود
  • شناسایی نقص‌ها و کمبودها
  • راهنمایی تکمیل
  • تأیید نهایی قبل از ارسال

فرآیند پکیج‌سازی مدارک

۵ گام شفاف — از دریافت چک‌لیست تا تحویل پکیج آماده

۱

دریافت چک‌لیست مرجع مقصد

چک‌لیست دقیق سفارت، دانشگاه یا اداره مقصد را تهیه می‌کنیم. نوع تأییدیه، ترتیب و فرمت هر مدرک مشخص می‌شود.

۲

بررسی و تکمیل مدارک

هر مدرک را با چک‌لیست مقایسه می‌کنیم: ترجمه رسمی، تأییدیه‌ها، تاریخ اعتبار و اصل/کپی. نقص‌ها شناسایی و راه‌حل ارائه می‌شود.

۳

مرتب‌سازی و پکیج‌سازی

مدارک به ترتیب درخواستی مرجع مقصد مرتب، برچسب‌گذاری و در پوشه استاندارد قرار می‌گیرند. فرم‌ها تکمیل می‌شوند.

۴

بازبینی نهایی

پکیج نهایی یک‌بار دیگر با چک‌لیست مقایسه می‌شود. فهرست مدارک (cover sheet) تهیه و به پکیج الصاق می‌گردد.

۵

تحویل و ارسال

پکیج آماده به شما، سفارت، دانشگاه یا وکیل ارسال می‌شود. اسکن کامل پکیج هم برای آرشیو شخصی ارسال می‌گردد.

برای پکیج‌سازی چه چیزهایی نیاز است؟

هر چه اطلاعات بیشتری بدهید، چک‌لیست دقیق‌تر خواهد بود

مدارک و اطلاعات مورد نیاز

  • نام مرجع مقصد: سفارت، دانشگاه، دادگاه یا اداره
  • نوع پرونده: ویزا، تحصیل، کار، حقوقی، تجاری
  • چک‌لیست رسمی مرجع مقصد (در صورت داشتن)
  • مدارک موجود (اصل، ترجمه، تأییدیه‌ها)
  • لیست اعضای خانواده (برای پرونده خانوادگی)
  • مهلت زمانی ارسال پرونده
  • آدرس تحویل نهایی

همه خدمات پکیج‌سازی

چک‌لیست و بررسی

تهیه چک‌لیست سفارت چک‌لیست دانشگاه و ارزیاب بررسی تک‌تک مدارک شناسایی نقص و کمبود بازبینی قبل از ارسال مشاوره تکمیل پرونده

پکیج‌سازی

مرتب‌سازی به ترتیب درخواستی برچسب‌گذاری مدارک تهیه cover sheet پوشه استاندارد تکمیل فرم‌های سفارت پکیج خانوادگی چندنفره

تأیید کیفیت

بررسی زنجیره تأییدیه‌ها کنترل تاریخ اعتبار تطبیق نام‌ها در همه مدارک بازبینی نهایی دو مرحله‌ای گزارش وضعیت پکیج اسکن آرشیو کامل

تحویل و ارسال

ارسال به سفارت ارسال به دانشگاه ارسال به وکیل یا دادگاه ارسال اکسپرس بین‌المللی پیگیری دریافت توسط مقصد هماهنگی با خدمات ترجمه و تأیید

چطور شروع کنیم؟

۱مرجع مقصد و نوع پرونده را بگویید
۲چک‌لیست دقیق تهیه می‌شود
۳مدارک بررسی و پکیج می‌شوند
۴پکیج آماده تحویل می‌شود

سؤال‌هایی که
معمولاً می‌پرسند

درباره پکیج‌سازی مدارک — اگر سؤال شما اینجا نیست، واتساپ بزنید.

واتساپ
بررسی، مرتب‌سازی و آماده‌سازی همه مدارک پرونده طبق چک‌لیست دقیق سفارت یا اداره مقصد. هدف جلوگیری از رد شدن پرونده به‌دلیل نقص یا ترتیب اشتباه مدارک است.
هر دو. اگر مدارک ناقص باشد، نقص را شناسایی و راه‌حم تکمیل (ترجمه، تأییدیه) ارائه می‌دهیم. اگر کامل باشد، بازبینی و پکیج‌سازی انجام می‌شود.
از وب‌سایت رسمی سفارت، تجربه پرونده‌های قبلی و تماس مستقیم با بخش کنسولی. چک‌لیست‌ها مرتب به‌روز می‌شوند و ما آخرین نسخه را استفاده می‌کنیم.
بازبینی و پکیج‌سازی معمولاً ۲ تا ۵ روز کاری. اگر نیاز به تکمیل مدارک (ترجمه، تأییدیه) باشد، زمان مراحل تکمیلی اضافه می‌شود.
بسته به تعداد مدارک و پیچیدگی پرونده متفاوت است. مشاوره اولیه و بررسی کلی رایگان است. هزینه دقیق قبل از شروع اعلام می‌شود.
بله. پکیج آماده را می‌توانیم مستقیماً به سفارت، دانشگاه یا وکیل شما ارسال کنیم — با ارسال اکسپرس و کد پیگیری.

پرونده‌تان را بدون نقص ارسال کنید

چک‌لیست دقیق، بازبینی حرفه‌ای و پکیج آماده تحویل

درخواست سریع

شماره واتساپ و توضیح مختصر را بفرستید تا با شما تماس بگیریم.

پیش‌نمایش سایت